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12. März 2021Beitrag von Emilia Hartmann

Den Arbeitsplatz auf einen Katastrophenfall vorbereiten

Die große Mehrheit der Menschen verbringt mehr als acht Stunden pro Tag an ihrem Arbeitsplatz. Wir verwenden oft viel Zeit darauf, uns selbst zu verbessern und besser in unserem Job zu werden, aber wir ignorieren immer wieder den Elefanten im Raum. Nur wenige Menschen verbringen tatsächlich Zeit damit, darüber nachzudenken, was sie tun würden, wenn das braune Zeug den Ventilator trifft und sie auf der Arbeit festsitzen. Ihr Arbeitsplatz spielt eine wichtige Rolle für Ihr Überleben während eines Bug-Out- oder Bug-In-Szenarios und Sie sollten sicherstellen, dass Sie einen Notfallplan haben.

Waldhammer-Tipp des Tages:

Krisenvorsorge ist nichts negatives.

Reale Bedrohungen begegnen uns jeden Tag am Arbeitsplatz und ich spreche hier nicht von postapokalyptischen Überlebensszenarien. Selbst eine kurzfristige Naturkatastrophe oder ein sozialer Umsturz kann eine Menge Unannehmlichkeiten oder Schlimmeres verursachen, wenn Sie nicht vorbereitet sind. Haben Sie über das Überleben am Arbeitsplatz unterrichtet? Wissen Sie, mit welchen Bedrohungen Sie an Ihrem Arbeitsplatz konfrontiert sein werden?

Wahrscheinlich wissen Sie eine Menge über Ihre Mitarbeiter und deren Gewohnheiten. Allerdings ist Jane, die Sie mit ihren Katzengeschichten belästigt, nicht wirklich eine lebensbedrohliche Situation. Anstatt nach Wegen zu suchen, wie Sie Ihren Kollegen mit Mundgeruch aus dem Weg gehen können, sollten Sie sich lieber die Mühe machen, die wirklichen Bedrohungen zu analysieren, zu entschärfen und sich darauf vorzubereiten, mit denen Sie konfrontiert werden könnten, wenn es zum Eklat kommt.

Für die meisten Menschen ist es schwer, ihren Arbeitsplatz zu betrachten und herauszufinden, was dort schief gehen könnte. Einen Ort, der so vertraut ist, mit einem analytischen Verstand zu beurteilen, ist keine leichte Aufgabe, vor allem, wenn man dort sein “ganzes Leben” gearbeitet hat.

In Anbetracht Ihrer Selbsterhaltung und des maximalen Schutzes Ihres Lebens, gibt es zwei Unterscheidungen, die Sie treffen müssen, wenn es um Bedrohungen am Arbeitsplatz geht. Wenn Sie eine Bedrohungsanalyse erstellen, sollten Sie die folgenden Kategorien berücksichtigen.

Natürliche Bedrohungen an Ihrem Arbeitsplatz

Zu dieser Kategorie gehören Wetterereignisse wie Überschwemmungen, Erdbeben, Schneestürme und natürliche Brände. Obwohl diese Krisenszenarien in der Regel nach dem gleichen Muster ablaufen, sollten Sie einen Blick auf die tatsächlichen und häufigsten natürlichen Bedrohungen in Ihrer Gegend werfen. Finden Sie heraus, wann sie zuletzt aufgetreten sind, und recherchieren Sie ein wenig, um die Daten zu finden, die zeigen, wann sie wieder auftreten könnten.

Zum Beispiel ist die Wahrscheinlichkeit, dass ein Waldbrand auftritt, viel höher als ein Tsunami, wenn Ihr Arbeitsplatz in einem weitgehend bewaldeten Gebiet liegt. Wenn Sie in einem der vielen Resorts von Hawaii arbeiten, kann ein Schneesturm als minimales Risiko angesehen werden, aber ein ausbrechender Vulkan wird bei der Beurteilung ganz oben auf Ihrer Liste stehen.

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Für jede Bedrohung, die für Ihr Gebiet relevant ist, sollten Sie einen Bereitschaftsplan haben, und bestimmte Arbeitsplätze haben spezielle Protokolle für die Evakuierung im Falle einer Naturkatastrophe. Wenn Sie herausfinden wollen, worauf Sie sich vorbereiten sollten, ohne eine wilde Vermutung anzustellen, sprechen Sie mit jemandem, der dort schon lange arbeitet. Sie kennen die Geschichte des Ortes und werden Ihnen mehr darüber erzählen können, was in der Vergangenheit passiert ist. Wir sollten uns die Geschichten unserer Vorgänger anhören und von ihren Misserfolgen und Nachfolgern lernen. Dies ist eine Lebenslektion, die überall angewendet werden kann und nicht nur an Ihrem Arbeitsplatz.

Von Menschen verursachte Bedrohungen an Ihrem Arbeitsplatz

Diese Kategorie ist recht komplex und der Zufallsfaktor spielt hier eine wichtige Rolle. Um es einfach zu halten, müssen Sie verstehen, dass es hier grundsätzlich zwei Risikokategorien gibt: externe und interne.

Bei den internen Bedrohungen können wir hier alle Arten von Szenarien einbeziehen, die aktive Killerszenarien beinhalten. Alles von Brandstiftung, über vorsätzliche Stromausfälle bis hin zu einem aktiven Killerszenario. Obwohl es unwahrscheinlich ist, könnte Jane, wenn sie alle ihre Katzen verliert, auf einen Amoklauf gehen und allen die Schuld für ihren Verlust geben.

Mehr noch, wenn es um interne Bedrohungen geht, könnten nicht nur Ihre Mitarbeiter zu einem Problem werden, sondern auch Personen, die mit ihnen verwandt sind. Wenn einer Ihrer Mitarbeiter einen missbräuchlichen, eifersüchtigen Ehepartner hat, könnte er ins Büro kommen, um persönliche Rechnungen zu begleichen. Dies wird Auswirkungen auf die gesamte Belegschaft haben, insbesondere wenn Schusswaffen im Spiel sind.

Wenn es um externe Risiken geht, stellen diese den menschlichen Faktor außerhalb Ihres Arbeitsplatzes dar. Selbst Kunden können zu einer echten Bedrohung werden, wenn sie die Gelegenheit dazu bekommen. Wenn Sie in einem Unternehmen oder einer Behörde arbeiten, die mit großen Geldbeträgen umgeht oder die Möglichkeit hat, das Leben von Fremden in erheblichem Maße zu beeinflussen, könnten Sie sich einem Hochrisikoszenario gegenübersehen.

Der menschliche Faktor ist höchst unberechenbar und jeder kann “ausrasten”, nachdem er lange Zeit geschubst oder schikaniert wurde. Die gute Nachricht ist, dass die meisten dieser Menschen die Tendenz haben, ihre Absichten entweder durch direkte Interaktion (z. B. indem sie es jemandem erzählen, der ihnen nahe steht) oder indirekte Interaktion (z. B. indem sie es in den sozialen Medien posten) mitzuteilen. Dies kann ein großer Hinweis sein und wenn Sie es schaffen, es zu erkennen, wissen Sie, was zu tun ist und wie Sie der Kugel ausweichen können.

Was können Sie gegen Bedrohungen an Ihrem Arbeitsplatz tun?

Nun, das erste, was Sie in Betracht ziehen müssen, ist Schadensbegrenzung. Wenn Sie in der Lage sind, die hochwahrscheinlichen Risiken zu verstehen, denen Sie ausgesetzt sind, können Sie auch darauf reagieren. Die Schaffung einer vertrauenswürdigen Kultur und die Belohnung von Verhaltensweisen, die die Sicherheit aller Mitarbeiter am Arbeitsplatz verbessern, ist der erste Schritt.

Wenn Sie besprechen, was die Mitarbeiter im Falle eines Bürobrandes tun sollten, und den Mitarbeitern klar machen, dass sie für die Sicherheit verantwortlich sind, wird jeder seinen Beitrag leisten und den Arbeitsplatz sicher halten. “Wenn Sie etwas sehen, sagen Sie etwas” gilt auch am Arbeitsplatz und verbessert nicht nur das Bewusstsein, sondern stärkt auch die Menschen. Wenn ein Mitarbeiter die Geschäftsleitung darüber informiert, dass es keine (oder nicht genügend) Erste-Hilfe-Materialien im Büro gibt, schärft dies das Bewusstsein für die Risiken, die dieses Problem verursachen kann, und es hilft den Leuten auch, sich für ein gemeinsames Ziel, ihre Sicherheit, zusammenzuschließen.

Evakuierung

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Dies ist ziemlich erklärend und sollte mindestens einmal pro Jahr an Ihrem Arbeitsplatz geübt werden. Jeder Mitarbeiter sollte wissen, was er im Notfall zu tun hat und wo sich die Notausgänge befinden. Mehr noch, für den Fall, dass andere Ausgänge von den Mitarbeitern benutzt werden könnten, und sagen wir, dass diese Ausgänge eine Zugangskarte erfordern, sollten die Mitarbeiter wissen, wo sie diese bekommen oder wen sie anrufen müssen.

Es sollte ein Sammelpunkt eingerichtet werden, damit alle denselben Ort erreichen können. Für den Fall, dass jemand vermisst wird, wird er darüber Bescheid wissen und in der Lage sein, mit einer Aufsichtsperson oder den First Responder-Teams zu kommunizieren. Nur weil Sie es raus geschafft haben, heißt das nicht, dass Sie Ihre Kollegen vergessen sollten. Es könnte Dinge geben, die nur Sie über sie wissen, und diese Information wird helfen, sie schneller zu finden.

Auch wenn Sie es schaffen zu evakuieren und alle anderen gefunden werden, sollten Sie sicherstellen, dass Sie in der Lage sind, nach Hause zu kommen. Eine Tasche für die Heimkehr ist besonders wichtig, wenn Sie lange Strecken zu und von Ihrem Arbeitsplatz zurücklegen müssen.

Unterbringung an Ort und Stelle

Bei Naturkatastrophen kann das Einkerkern Ihre einzige Überlebenschance sein. Wenn Sie drinnen bleiben, minimieren Sie das Risiko durch externe Bedrohungen wie Tornados. Sie sollten jedoch einen speziellen Ort zum Unterschlupf haben, der frei von Glasfenstern und anderen potenziellen Gefahren ist (hohe Regale, dekorative Kunstwerke usw.).

Und nicht zuletzt sollten Sie bei der Einrichtung eines Unterschlupfes an Ihrem Arbeitsplatz darauf achten, dass alle Personen Platz haben und dass genügend Vorräte vorhanden sind, um sich zu versorgen. Ihre versteckten Chips zu essen oder Wasser zu trinken, während alle anderen verhungern oder verdursten, kann zu Konflikten führen.

Aktive Killer

Von Menschen verursachte Bedrohungen scheinen mit jedem Jahr zuzunehmen, und Terroranschläge und Active-Shooter-Szenarien sind heute präsenter denn je. Das Überleben eines Active-Shooter-Szenarios erfordert entsprechendes Wissen und die Menschen sollten wissen, wie sie auf einen solchen Angriff reagieren können.

Dies ist ein ziemlich komplexes Thema und Sie können mehr Informationen in diesem Artikel finden, den ich vor einer Weile geschrieben habe. Um es zusammenzufassen, müssen Sie die Gefahrenzone und die Anzahl der Schützen bestimmen, die Entscheidung treffen, ob Sie evakuieren oder an Ort und Stelle Schutz suchen, basierend auf den Informationen, die Sie haben, und nicht zuletzt entscheiden, ob Sie anderen helfen oder Ihre Haut retten können, basierend auf verschiedenen sich entwickelnden Faktoren.

Die Regierung empfiehlt, zu rennen, sich zu verstecken und zu kämpfen, aber das ist nicht so einfach wie ich finde. Wenn Sie nicht fliehen können und alle Möglichkeiten des Versteckens ausgeschöpft sind, müssen Sie improvisieren, bevor Sie sich zur Wehr setzen. Da Sie den Arbeitsplatz besser kennen als jeder andere, sollten Sie in der Lage sein, das Schlachtfeld zu Ihrem Vorteil einzurichten und sich mit allem, was Ihnen zur Verfügung steht, zu bewaffnen und zu nutzen, um es lebend herauszuschaffen.

Letzte Worte

Das Problem beim Überleben am Arbeitsplatz ist, dass Sie manchmal in Sekundenbruchteilen Entscheidungen treffen müssen. Das kann bedeuten, dass Sie Ihre Kollegen zurücklassen oder zum Alpha werden und versuchen, alle zu retten. Bevor Sie jedoch an diesem kritischen Punkt landen, sollten Sie evaluieren, welchen Bedrohungen Sie tatsächlich ausgesetzt sein könnten, mit der Führung über die Vorbereitung auf den Notfall sprechen und Ihre Arbeitsumgebung studieren. Jede Mühe, die Sie nicht investieren, wird Ihnen in einem echten Notfall viel Zeit ersparen und Sie vermeiden vielleicht, dass Sie einige Entscheidungen treffen müssen, mit denen Sie nur schwer leben können.

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